【初心者向け】日本から海外へEMSを使って荷物を送ってみた

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海外に手紙を送ることはあっても小包を送ったことがない人。

意外といるのではないでしょうか。

今回初めて、イギリス留学中の息子にEMSを使って小包を送ってみました。

国際小包を送ったことがない人向けに、送る際の注意点やポイントを紹介していきますね。

こんな人に読んでほしい

  • 初めて海外に小包を送る人
  • 国際郵便(EMS)を送る時に注意するポイントを知りたい人
  • 発送から到着までの流れを知りたい人

海外に荷物を送る方法は何があるの?

次男
次男

足りない服とか日本の食べ物 送ってほしい!

ゆずまっちゃ
ゆずまっちゃ

荷物を海外に送ったことなんてないよ。

どんな方法があるのか・・・そこから調べなきゃね!

海外に荷物を送る時、「航空便より船便はかなり日数がかかる。」

この程度の知識しかなかったので、どんな方法があるのか調べてみました!

EMSとは

国際郵便のうち最速で配達可能。(航空便利用)

120か国以上の国と地域に最大で30kgまでの荷物を送ることが可能。

申し出無しで2万円までの損害賠償が付き、追加料金を支払うことで200万円まで追加できます。(申告額が限度)

国際小包とは

一般的な荷物を発送するときに利用しやすく、航空便・船便・エコノミー航空(SAL)便の3種類から選べます。

注)イギリス宛の荷物はエコノミー航空(SAL)便での発送はできません。(2024年5月10日現在)

2kg未満の小さな荷物

  • EMS(最速・値段は高め)
  • 小型包装物

2kg以上の大きな荷物

  • EMS(最速・値段は高め)
  • 国際小包

参考:日本郵便サービス比較表

荷物の重さが3.7kgあり、配達日数が短く、料金が国際小包とほとんど変わらなかったので、EMSを使って送ることにしました。

  • EMS利用  10900円/配達日数5日ほど
  • 国際小包利用  10300円/配達日数8日ほど

料金は発送先の国と重さによって変わります

重さには段ボールや緩衝材(ぷちぷちのことです)が含まれるので注意して荷造りしましょう!

クロネコヤマトの「国際宅急便」では留学先に身の回り品を送ることはできません。

送付可能な「留学宅急便」は2022年4月1日現在一時休止となっています。

国際郵便で送ることができない物って何?

国際郵便では法律・条約などにより送ることができないものがあるので、予め日本郵便の「国際郵便として送れないもの」で確認しておきましょう。

あて先の国によっても送れないものがあるので、こちらも確認しておきましょう。

例えば、イギリスの場合はこんなものが禁止されていました。

ゆずまっちゃ
ゆずまっちゃ

即席のたまごスープを送るところだったよ。

イギリスはたまご製品は禁止みたい。

禁止されている野菜や果物などの絵が描いてあるダンボールは受け付けてくれないこともあるようです。

無地のダンボールを使って送ったほうがよいでしょう。

送り先の国によってサイズの規格も異なります。

規格に合わせたダンボールを使えば送る時の手間が省けますね。

日本郵便で国際郵便を送る手順は?

2024年3月1日以降、物品などを海外へ送る場合は全ての国・地域宛について手書きラベルによる発送はできなくなっています。

差出人の住所・氏名や内容物の情報を電子化した「通関電子データ」を事前に送信することが義務化されました。

ゆずまっちゃ
ゆずまっちゃ

内容をデータ化したものをラベルにして、それを荷物に貼るってことだよ!

国際郵便マイページサービスで会員登録(パソコン利用の場合)をする

日本郵便の「国際郵便マイページサービス」にアクセス。

  1. 「はじめての方」の下の「個人のお客様」に必要事項を入力し、仮登録を選ぶ。
  2. 登録したメールアドレスに届いたURLをクリックして仮登録を完了。
  3. ログインページに戻る。

国際郵便マイページサービスでラベルを作成

日本郵便の「国際郵便マイページサービス」にログイン。

  1. オンラインショッピングツールの「送り状作成」を選ぶ
  2. ご依頼主選択のタブを選び「アドレス帳から選択」で「ご依頼主住所を追加」、発送元の住所を登録
  3. お届け先選択のタブを選び「アドレス帳から選択」で「お届け先住所を追加」、送付先の住所を登録
  4. 内容品登録のタブを選び「発送種別」を選択する。今回はEMS(物品)を選び、内容品を入力
    内容品は英語で詳細に入力
    ヨーロッパに宛てる場合は、可能な限り「HSコード」を入力。内容品種別は「贈り物」か「その他」を選ぶ
  5. 発送情報登録のタブを選び「発送関連情報」を入力
    ここで配送ステータスメールを設定しておくと配送状況を確認でき、途中の経過がメールで送られてくる。

参考:日本郵便 海外へのお荷物の送り方初心者ガイド

   日本郵便 国際郵便マイページサービス パソコン版の使い方

   日本郵便 留学生応援ページ

内容品登録で注意することは?

ゆずまっちゃ
ゆずまっちゃ

内容品を入力する時、価格を入れるのはなんでだろう?

HM Revenue &Customs(イギリスの税関)のホームページに書かれているようにimportVATという制度があるため£39 を超えるギフトには輸入 VAT が課せられます。

商品の価値が £135 を超える場合にも関税がかかります。

ゆずまっちゃ
ゆずまっちゃ

使用済の洋服などは時価の金額を入力してね。

内容物の総額が7000円以内に収まるように注意!

(2024年5月10日現在)

荷物の受け取り側に税金がかからないように注意して送りましょう。

届くまでにどれくらいの日数がかかったのか?

これまで2つの小包を送りました。

  • 4月2日(火)夜に最寄りのゆうゆう窓口から発送したものが4月10日(水)に届く
  • 4月15日(月)昼間に最寄りの普通郵便局から発送したものが4月18日(木)に届く

    注)ゆうゆう窓口とは、平日9時~17時以外や土日・祝日も郵便業務をやっている郵便局のことです。 

私が利用したEMSでは、発送から到着まで3日~8日ほどの日数がかかりました。

発送情報登録の中の「発送関連情報」で配送ステイタスメールを設定すると、発送履歴順にメールが届き状況がわかって便利ですよ。

まとめ

家族が海外にいる場合、日本食や洋服を送ってほしいというリクエストがあるかもしれません。

私も海外に小包を送ったことがなく、調べながらやってみて分かりづらかったり、時間がかかったりした点がありました。

そのようなことをまとめて書いてみたので、少しでもお役に立てたら嬉しいです。